Online avskedskort
Hur man skapar ett online avskedskort alla kan skriva under
Ett bra gruppavskedskort handlar mindre om att hitta en smart mall och mer om att göra deltagandet enkelt. Här är en enkel plan som gör kortet färdigt utan att förstöra överraskningen.
Genomtänkta gruppkort, enklare
Bestäm fyra saker innan du skapar kortet
Bekräfta först mottagarens sista arbetsdag och om kortet är en överraskning. Välj sedan en arrangör, en deadline för signering och ett leveranstillfälle. En enda ägare förhindrar dubbletter av kort och motstridiga påminnelser.
Ange tidsfristen för signering minst en arbetsdag före leverans. Den bufferten ger dig tid att kontrollera namn, ta bort oavsiktliga testinlägg och följa upp alla viktiga som inte har skrivit på.
- Ägare: personen som skapar kortet och skickar påminnelser
- Publik: det närmaste teamet, en avdelning eller alla som arbetat nära mottagaren
- Signeringsdeadline: ett tydligt datum, tid och tidszon
- Leverans: under ett samtal, via schemalagd e-post eller med en fysisk present
Skapa kortet i sex praktiska steg
- Välj en avskedsdesign.Välj ett omslag som passar personen och relationen. Varmt och enkelt fungerar vanligtvis bättre än ett inre skämt som ingen utanför det närmaste laget förstår.
- Skriv det första meddelandet.Ett färdigt första inlägg visar andra den förväntade tonen och längden. Nämn ett specifikt minne så att bidragsgivare ser att personliga beats poleras.
- Dela en signeringslänk.Skicka samma länk i den kanal som din grupp redan kontrollerar. Ange mottagare, syfte och exakt deadline på de två första raderna.
- Bjud in olika typer av bidrag.Be om en kort anteckning, ett foto, en GIF eller ett favoritminne. Alternativen hjälper personer som fryser framför en tom textruta.
- Skicka en användbar påminnelse.Påminn gruppen 24 timmar innan deadline och upprepa länken. En lugn, specifik påminnelse fungerar bättre än daglig jakt.
- Granska och leverera.Kontrollera att mottagarens namn är korrekt, schemalägg sedan leverans eller öppna kortet tillsammans vid deras sista samtal.
Kopiera denna inbjudan och påminnelse
-inbjudan: "Vi sätter ihop ett avskedskort till Maya innan hennes sista dag på fredag. Vänligen lägg till ett meddelande, foto eller favoritminne senast på torsdag kl. 15:00 CET: [link]. Det tar ungefär en minut, och Maya kommer inte att se det förrän vi levererar det."
Påminnelse: "En snabb påminnelse om att lägga till din anteckning för Maya senast kl. 15.00 idag. Om du har ont om tid är en mening om något du uppskattade perfekt: [link]."
Hur får man fler att skriva under
Be två nära kollegor skriva under innan den bredare inbjudan går ut. Deras meddelanden tar bort problemet med tomma sidor och ger andra användbara exempel. Om gruppen sträcker sig över tidszoner, vänta minst två arbetsdagar så att ingen behöver svara över natten.
Kräv inte en uppsats. Säg till folk att det räcker med en uppriktig dom. För en stor grupp är variation bättre än trettio versioner av "lycka till": bjud in projektminnen, lärdomar, foton och förhoppningar om vad som kommer härnäst.
- Litet team: tillåt två till tre arbetsdagar
- Avdelning eller tvärfunktionell grupp: tillåt fyra till fem arbetsdagar
- Global grupp: inkludera tidszonen och tillåt en hel arbetsvecka
- Sista-minuten-kort: be om en mening och skicka bara en påminnelse
Få leveransen att kännas som ett ögonblick
att ringa på kortet, men alla är på plats, frågar mottagaren. ge dem utrymme att läsa längre meddelanden efteråt. För ett asynkront adjö, schemalägg det för morgonen på deras sista dag snarare än de sista fem minuterna.
Du kan också skriva ut en liten lapp med en QR-kod och placera den bredvid blommor eller en present. Kortet bär gruppens ord; den fysiska token ger helt enkelt mottagaren något att öppna.