Uzaktan doğum günü kartları
Uzaktaki bir ekip için grup doğum günü kartı nasıl düzenlenir?
Uzak doğum günleri başka bir takvim bildirimi gibi hissedilebilir. Bireysel seslerle dolu bir kart, herkesi aynı toplantıya zorlamadan kutlamaya sıcaklık katar.
Düşünceli grup kartları artık daha kolay
Hafif bir doğum günü sistemiyle başlayın
Doğum günlerini etkinleştirmeyi sürdürün. Her takım arkadaşınıza, doğum günlerinin bildirilmesini isteyip istemediklerini ve hangi bilgilerin paylaşılabileceğini özel olarak sorun. Doğum yılı olmadan tarihi kaydedin, erişimi ihtiyacı olan kişilerle kısıtlayın ve daha sonra vazgeçmeyi kolaylaştırın.
Dönüşümlü bir organizatör veya Kişiler ekibi sahibi atayın. Kartı doğum gününden üç ila beş iş günü önce başlatın; küresel ekiplerin daha uzun bir süreye ihtiyacı var.
- Kişinin kutlanma konusunda rahat olduğunu doğrulayın
- Bir organizatör ve bir özel imzalama kanalı seçin
- En az iki ilgili saat diliminde bir son tarih belirleyin
- Kartın tek başına mı yoksa bir çağrıya veya hediyeye mi eşlik edeceğine karar verin
Beş adımlı uzaktan doğum günü iş akışı
- Onlara benzeyen bir kapak seçin.Favori bir renk veya sade bir tasarım genellikle genel bir parti temasından daha kişiseldir.
- Kartı tohumlayın.Kendi mesajınızı ekleyin ve bir takım arkadaşınızdan daha geniş bir davetten önce bir fotoğraf veya paylaşılan anı eklemesini isteyin.
- Özel bağlantıyı gönderin.Doğum günü kişisi olmayan bir kanal kullanın ve son tarihi, saat dilimini ve insanların ekleyebileceği örnekleri ekleyin.
- Asenkron katılımı normal hale getirin.Canlı çağrıya gerek yok. Her saat dilimindeki kişilerin çalışma günleri başladığında imza atmasına izin verin.
- Dikkatli bir zamanda teslim edin.Kartı alıcının sabahı için planlayın veya isteğe bağlı kısa bir kutlama sırasında açın.
Bu mesajı ekibe kopyalayın
"Önümüzdeki Salı Sam'in doğum günü ve ekipten bir kart hazırlıyoruz. Pazartesi 16:00 Londra / 11:00 New York: [link]'ye kadar kısa bir not, fotoğraf veya GIF ekleyin. Sam, teslim edilene kadar kartı görmeyecek."
Büyük bir kanal için, bir gün önce bir hatırlatma ile takip edin. Kişisel uyarıları yalnızca alıcıyla yakın çalışan kişilere gönderin; Hiç kimse sosyal bir görevi kaçırdığı için izlendiğini hissetmemeli.
Tuhaf hale getirmeden kişisel hissettirin
Katkıda bulunanlara şu soruları sorun: "Sam'le çalışmanın nesini takdir ediyorsunuz?", "Hangi an sizi güldürdü?" veya “Bu yılın ne getirmesini umuyorsunuz?” İstemler, basit bir imzalama isteğinden daha çeşitli mesajlar üretir.
Yaş, aile, alkol, din veya birinin doğum gününü nasıl geçirdiğine ilişkin varsayımlardan kaçının. Sıcak, işyerinde güvenli notlar ve özel olarak açabilecekleri bir kart varsayılan olarak dahildir.
Yalnızca faydası olduğunda hediye ekleyin
Bir kart zaten tam bir jesttir. Ekibiniz aynı zamanda bir kupon, kitap veya yiyecek teslimatı da veriyorsa, bir kişiden bunu halletmesini isteyin ve hediyenin alıcının ülkesinde geçerli olup olmadığını kontrol edin. Para birimi, teslimat kapsamı ve vergi kuralları, basit bir fikri yöneticiye dönüştürebilir.
Hediye bağlantısını veya hediyenin fotoğrafını, yalnızca kullanım kodlarını her imzalayana göstermeyecekse bir mesaja ekleyin. Hassas kodları doğrudan alıcıya gönderin.